Folha de Ponto Frente e Verso

Bom dia a todos.

Já está disponível a versão do SIGEP que emite as folhas de ponto frente e verso. Lembrando que a impressora deverá ter este recurso, caso contrário o sistema irá emitir a frente em uma folha e o verso na outra.

Testamos na impressora Samsung ML-3710nd, configurando conforme a imagem abaixo:

Essa funcionalidade foi amplamente solicitado pelas pessoas que utilizam o sistema em suas escolas. Agradecemos aos usuários que utilizam o sistema e fazem sugestões e críticas para a melhoria e evolução desta ferramenta.

Versão Pós Seminário

Bom dia a todos. Está disponível a primeira versão do SIGEP para Unidades Gestoras após o seminário realizado em março. Foram implementadas as seguintes funcionalidades:

1. Carga horária no relatório do cadastro de servidores;
2. Correção de problemas na emissão do Quadro de Carências;
3. Criação de código para o lançamento do Exame Preventivo Anual.

Basta proceder a atualização do sistema através do menu do SIGEP. Lembramos que para o funcionamento  desta funcionalidade é necessária a instalação do aplicativo 7zip que pode ser baixado através deste link.

Obrigado a todos e vamos continuar trabalhando no aperfeiçoamento e evolução do sistema. Temos várias novidades também no módulo para GRGP, onde melhoramos os processos em lote utilizando a tecnologia JAVA, o que permitiu diminuir em 90% o tempo gasto para importação de dados do SIGRH bem como da geração e envio da Prévia de Pagamentos.

I Seminário do SIGEP

Agradecemos a presença de todos no nosso seminário sobre o SIGEP. Contamos com a presença de supervisores da regional do Guará, Gama e Plano Pilolto. Esteve também presente o Sr. Juarez, Coordenador das Unidades Regionais de Gestão de Pessoas, onde várias dúvidas foram sanadas sobre procedimentos e preenchimento de formulários. Esperamos que tenha sido tão proveitoso para os participantes quanto foi para nós, que trabalhamos no desenvolvimento e aprimoramento do sistema.

Foram mostrados e debatidos os seguintes itens:

Apresentação das novas funcionalidades

• Formulários da Prévia de Pagamentos ;
• Cadastro do Auxílio-Tranporte;
• Carimbo para impressão no verso do Atestado Médico;
• Folha de ponto para Contrato Temporário;
• Preenchimento das folhas dos vigias quando der plantão noturno;
• Destaque para o número da matrícula do servidor nos formulários, inclusive folha de ponto;
• Mensagens instantâneas da GRGP para as Unidades Gestoras;
• Emissão de relatórios individuais agora habilitada com as telas de cadastro, lançamento de eventos ou PAF;
• Permite o lançamento de ponto facultativo na folha de ponto;
• Importa dados da modulação do ano anterior quando for criar uma nova;
• Grava arquivos do SISFREQ em Pendrive, para o caso de não haver conexão com a Internet;

Correção das rotinas

• Controle de abonos;
• Impressão de eventos na folha dos vigias;
• Emissão da listagem de eventos mostra a quantidade de dias;
• Impressão de eventos no sábado, domingo e feriado.
• Formulário de LPA: não será mais necessária a solicitação de publicação.
• Esclarecimento de dúvidas:
• Preenchimento da folha de freqüência carga II: utilizar a primeira coluna, independente do turno;
• Imprimir a folha com toner bom. Folhas muito claras dificultam a leitura e cópia caso seja necessário;
• Impressão de observações (reposição, etc) na folha de ponto;
• Diferença entre LTS,  comparecimento e Atestado Médico;
• Atestado de acompanhamento deve ser trocado no COSAUDE;
• Outras na utilização do SIGEP.

Houve também espaço para sugestões e críticas para melhorias e correções de falhas detectadas pelos utilizadores do sistema. 

Agradecemos a participação de todos e esperamos fazer um novo seminário ainda este ano.

Participantes do 1º dia do Seminário

Correção de Erro de Atualização.

Alguns sistemas tem apresentado a mensagem "Este aplicativo não pode ser iniciado porque não foi encontrado SIGEP_MSN.dll". Para resolver esse problema siga os seguintes passos:

1. Baixe o arquivo AtualizacaoDlls.zip na pasta C:\SIGEP_UG\bin;
2. Abra a pasta C:\SIGEP_UG\bin (Meu Computador -> Disco Local C -> SIGEP_UG\bin);
3. Clique com o botão direito sobre o arquivo AtualizacaoDlls;
4. Escolha a opção 7zip->Extrair Aqui (ou Extract here);

Feito isso o problema será resolvido. Caso o problema persista favor postar mensagem aqui no blog.

I Seminário SIGEP - Novas Implementações

Convidamos os usuários do SIGEP a participarem do I Seminário sobre novas implementações no sistema. Na ocasião, serão mostrados novos relatórios e correções bem como a abertura para discussões sobre dúvidas, reclamações e sugestões.

Para um melhor aproveitamento, o seminário será dividido em 3 dias. Atenção, as datas foram alteradas devido ao feriado da Semana Santa:

• 20/03/2013 - Escolas Classes e Jardim de Infância;
• 21/03/2013 - Centros de Ensino;
• 22/03/2013 - Centros Educacionais e Centro de Línguas.

Local: Sala de Reuniões da GRGP/Guará, QE 38  A/E Guará II ao lado do Colégio Rogacionista.

Horário: 8h30 às 11h30.

A pauta será a mesma todos os dias.

No seminário teremos a  presença de Antonio Júnior (desenvolvedor do sistema), Marlene Pereira Vasconcelos (GRGP/Guará) e Cleiton Oki (Gerente da GRGP/Guará). 

Solicitamos que caso haja interesse de usuários fora da GRGP/Guará favor confirmar a presença através do email grgp.guara@gmail.com.

Calendário de Feriados para 2013.

Os feriados para o ano letivo são exportados pela GRGP e importados pelo sistema nas Unidades Gestoras (escolas, núcleos, gerencias, etc). Segue a rotina para importação referente ao ano de 2013:

1. Baixar o arquivo através do link CALENDARIO-2013 na pasta "Meus Documentos";

2. Acessar o sistema SIGEP e através do menu (acessado através do ícone da aplicação localizado na parte superior esquerda) disparar a opção "Importação de Dados";

3. Na tela que será mostrada abrir o arquivo baixado em "Meus Documentos\CALENDARIO-20131.IMP" através do botão mostrado na figura abaixo;

4. Pressionar o botão "OK" e depois o botão "Cancelar" para fechar a tela de importação.

Feito isso, todos os feriados serão impressos na Folha de Ponto.

Atualizações do SIGEP

Abaixo estão os links para baixar as principais ferramentas utilizadas pelo SIGEP. Caso haja algum problema para fazer o download pelos links listados, podemos ainda baixar pelo Drop Box .

Módulo DRE

• SIGEP_DRE - última versão do SIGEP para GRGP/CRE.
• Free PDF Reader - programa gratuito para converter arquivos PDF em texto.

Módulo Unidade Gestora

• SIGEP_UG - última versão do SIGEP para Unidade Gestora.
• 7zip - programa para compactar

As pastas padrão para baixar os arquivos são: c:\SIGEP_UG\Bin para as unidades gestoras e c:\SIGEP_DRE\Bin para as GRGP/CRE.